Coordinateur Documentaire et Administratif | Santé Genève

Michael Page (Switzerland); Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) à Genève recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100 % (H/F) pour assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents administratifs et faciliter le suivi des dossiers au sein d’une organisation active dans le secteur de la santé.

Le poste implique la coordination de la circulation des informations, l’archivage physique et électronique, la préparation des documents et le respect des échéances.

Qualifications

• Gestion et archivage des documents administratifs.
• Organisation et suivi de plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureaudiques courants pour le suivi administratif.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.
• Respect des procédures et des échéances administratives.

Responsibilities

• Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs pour assurer l’accessibilité.
• Coopérer pour faciliter le suivi des dossiers et la circulation des informations.
• Préparer les documents nécessaires et vérifier l’exhaustivité.
• Assurer le suivi du courrier, des demandes et des échéances administratives.
• Organiser l’archivage physique et électronique selon les procédures en place.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour disposer d’informations fiables.
• Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs.
• Veiller à la transmission des documents et informations nécessaires.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Organisation & priorisation

Rigueur

Bureautique

Job description

Michael Page (Switzerland) à Genève recherche un Coordinateur Documentaire et Administratif 80-100 % (H/F) pour assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents administratifs et faciliter le suivi des dossiers au sein d’une organisation active dans le secteur de la santé.

Le poste implique la coordination de la circulation des informations, l’archivage physique et électronique, la préparation des documents et le respect des échéances.