Commis-e administratif/ve 5

Université de Genève; Genf; On-site; CHF 40,000 - 70,000; Part time

Job summary

Die Universität Genf sucht eine*n Commis-e administratif/ve 5 im HR-Bereich mit 50% Arbeitszeit. Sie kontrollieren und bereiten Engagement-Dokumente vor, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Themen und den gesetzlichen Rahmenbedingungen und verbessern aktiv administrative HR-Prozesse.

Sie arbeiten in einem kleinen Team der Division Personalressourcen, arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitieren von einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld sowie von

Qualifications

• Maturität oder gleichwertige berufliche Ausbildung im HR-Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Management.
• Exzellente Kenntnisse der Bürotechnik und SIRH.
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

• Kontrollen und Vorbereitung der Engagement-Dokumente unter Beachtung des Rechtsrahmens.
• Verwaltung der administrativen HR-Dossiers fristgerecht.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Best Practices und zum Rechtsrahmen.

Skills

HR-Management

Office-Software

SIRH

Französisch

Englisch

Education

Maturität oder gleichwertige Ausbildung im HR

Job description

Die Universität Genève sucht eine*n Commis-e administratif/ve 5 im HR-Bereich. Diese Stelle bietet eine spannende Gelegenheit mit flexibler Arbeitszeit.

Aufgaben

• Sie kontrollieren und bereiten die Personalbewegungen vor.
• Sie beraten das Team zu HR-Themen und gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Sie verbessern die administrativen HR-Prozesse aktiv.

Fähigkeiten

• Maturität und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Management erforderlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Bürotechnik und SIRH.
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Entité organisationnelle

Division Ressources Humaines

Fonction

Commis-e administratif/ve 5

Code fonction

510005

Classe maximum

14

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

50%

Lieu de travail

Uni Dufour

Délai d'inscription

15-11-2026

Référence

7136

Description du poste

Afin de compléter son équipe, le secteur de gestion RH de la Division des Ressources Humaines est à la recherche d’un-une gestionnaire RH à 50%.

• Vous contrôlez et préparez les actes d’engagement, en appliquant le cadre règlementaire (droit public et droit privé)
• Vous gérez les démarches administratives RH dans les délais
• Vous conseillez autant les managers que les collaborateurs-trices sur les bonnes pratiques RH ainsi que sur le cadre légal et réglementaire
• Vous assurez le suivi des autorisations de travail
• Vous assurez le suivi et la coordination des démarches administratives pour les collaborateurs et collaboratrices en absence longue durée
• Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des processus administratifs RH

Nous offrons un environnement riche et varié. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe, en contact quotidien avec le personnel des différentes entités. De l’aisance dans un cadre réglementaire complexe, une forte orientation service, une attitude proactive et une facilité dans les contacts sont essentielles pour relever les défis du poste.

Titre et compétences exigés

Maturité commerciale ou professionnelle, complétée par une formation en gestion administrative des ressources humaines. Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

• Excellente connaissance des outils bureautiques et d’un SIRH
• Excellente capacité de rédaction en français
• Connaissance de l’anglais nécessaire

Entrée en fonction

dès que possible

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne.

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés auprès du Secrétariat RH.

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée sur DIP pour 12 mois, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.