Secrétaire 2

Université de Genève; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Université de Genève recherche un-e Secrétaire 2 pour assurer le bon fonctionnement administratif du Département de pathologie et immunologie (PATIM).

Vous gérerez l'agenda, le courrier, les notes de frais et les documents administratifs, tout en soutenant les activités de recherche et les événements du département.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances des outils MS Office; SAP constitue un atout.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement administratif du Département de pathologie et immunologie.
• Suivi budgétaire des fonds de recherche et gestion des notes de frais.
• Organisation logistique et administratif des événements.
• Collaboration avec les équipes de recherche et les partenaires externes pour assurer une circulation fluide de l'information.

Skills

Français courant

Anglais

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

CFC employé-e de commerce

Tools

MS Office

SAP

Job description

Secrétaire 2

Entité organisationnelle Faculté de médecine Section / Division Section de médecine fondamentale Fonction Secrétaire 2 Code fonction 501006 Classe maximum 11 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 100% Délai d'inscription 17-11-2026 Référence 7141

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les HUG.

Afin de renforcer son équipe, le Département de pathologie et immunologie (PATIM) de l’Université de Genève est à la recherche d'un-e:

Secrétaire 2 à 100%

La mission principale de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement administratif du Département de pathologie et immunologie. En collaboration avec la direction et les équipes de recherche, vous contribuez au suivi des fonds de recherche, au soutien des activités administratives et à l'organisation des événements du département.

Tâches principales:

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds de recherche institutionnels et publics.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du département : gestion de l'agenda de la direction, traitement du courrier, suivi des notes de frais, gestion des badges et correspondance administrative.
• Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements.
• Collaborer étroitement avec les équipes de recherche, les services administratifs de l'Université et les partenaires externes afin d'assurer une circulation fluide de l'information.

Titre et compétences exigées

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances des outils MS Office. SAP constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Esprit d'analyse, rigueur et autonomie.
• Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Entrée en fonction

01.01.2027

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Cubilla, commise administrative à l'adresse suivante : @

Informations complémentaires

Contrat de droit privé à durée déterminée de 8 mois.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

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