Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe

Fondation-Genevoise-Pour-L; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Job summary

Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle (FASe) à Genève recherche un(e) gestionnaire RH à 80% en contrat à durée déterminée, chargé(e) de la gestion administrative du personnel et des aspects contractuels au niveau régional.

Le poste exige une CFC d’employé-e de commerce et une formation certifiée en gestion des RH, avec une expérience avérée en paie et temps de travail. Poste pluri-compétent au sein du Secrétariat général.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des temps et paie.
• Formation RH certifiée requise et CFC commerce.
• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, référent RH région.
• Saisir les éléments salariaux fixes et variables avant transmission à la paie.
• Gérer les congés (payés/non payés/parentaux/maternité) et les heures complémentaires.
• Fixer l’annuité à l’engagement et déterminer les indemnités lors de remplacements.
• Gérer la documentation RH et archiver les dossiers collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif complet du personnel de la région.
• Respect des valeurs d’éthique et confidentialité et travailler avec les outils de paie (Tipee, Adequasys).
• Poste à 80% en CDD avec prise de poste le 1er décembre 2026.

Skills

Gestion des temps de travail

Rémunération

Analyse des chiffres

Communication écrite et orale

Education

CFC d'employé-e de commerce

Formation certifiée en gestion des RH

Tools

Tipee

Adequasys

Job description

Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe

• Temps partiel
• L'équipe: Secrétariat général de la FASe

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours pour le secrétariat général de la FASe, d'un poste de gestionnaire RH à 80% en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

• Assurer la gestion administrative du personnel en tant que «référent-e RH région» en particulier pour les aspects contractuels (démission, avenants,…)
• Assurer la saisie de l’ensemble des éléments salariaux fixes et variables avant transmission au service des paies de l’OPE
• Gérer les congés non payés, congés parentaux, congé maternité, heures complémentaires de toutes les catégories de personnel
• Fixer l’annuité à l’engagement
• Déterminer le taux disponible lors d’un remplacement, le montantdes indemnités d’inconvénients de fonction
• Gérer la documentation RH et l’archivagedes dossiers collaborateurs
• Assurer le suivi administratif complet du personnel de sa région
• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce etd’une formation utile au poste, dont une formation certifiée en gestion des RH
• Vous présentez une expérience confirmée en gestion des temps de travail et de la rémunération de plus de deux ans.
• Fiable, rigoureux-se, précis-e, flexible, vous savez planifier et organiser vos missions et tâches afin de délivrer des prestations de qualité dans les délais attendus, ainsi que faire preuve de proactivité
• Vous possédez de l’aisance dans les chiffres et un bon esprit d’analyse
• Doté-e de qualités relationnelles avérées, vous communiquez de façon claire tant à l’écrit qu’à l’oral en faisant preuve de l’empathie nécessaire
• Votre esprit d’équipe allié à votre capacité de gestion des priorités vous permet de contribuer à un bon climat de travail
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels, et vous avez déjà travaillé sur des logiciels spécifiques de gestion de la paie et du temps (Tipee et Adequasys un atout)
• Vous êtes porteur-se par vos actions et votre attitude des valeurs de la FASe et du niveau d’éthique, de confidentialité et d’équité attendus au sein de la Direction des ressources humaines
• Vous avez une expérience dans unsecteur d'activité public
  • Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 13
  • Prise de poste : 1er décembre 2026
  • Délai de postulation : 1er novembre2026