Commis-e administratif/ve 5 (Gestionnaire RH)

University of Geneva; Genf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

L’Université de Genève recherche un Gestionnaire RH à 50% pour assurer les mouvements du personnel, les actes d’engagement et le suivi des démarches administratives dans le cadre du droit public et privé. Vous travaillerez au sein d’une équipe RH dédiée et serez en contact avec les entités universitaires, garantissant une qualité de service et une conformité réglementaire.

Profil: maturation commerciale ou professionnelle avec formation RH, minimum 3 ans d’expérience, maîtrise des outils

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste RH similaire.
• Formation en gestion administrative des ressources humaines.
• Excellente connaissance des outils bureautiques et d’un SIRH.
• Excellente capacité de rédaction en français.
• Connaissance de l’anglais nécessaire.

Responsibilities

• Contrôler et préparer les actes d’engagement et les mouvements du personnel.
• Gérer les démarches administratives RH dans les délais.
• Conseiller les managers et les collaborateurs sur les bonnes pratiques et le cadre légal.
• Assurer le suivi des autorisations de travail.
• Coordonner les démarches administratives pour les collaborateurs en absence longue durée.
• Proposer des améliorations des processus administratifs RH.

Skills

Bureautique & SIRH

Rédaction en français

Anglais

Education

Formation en gestion administrative RH

Job description

Description du poste

Afin De Compléter Son Équipe, Le Secteur De Gestion RH De La Division Des Ressources Humaines Est à La Recherche D’un-une Gestionnaire RH à 50%. En Charge Des Mouvements Du Personnel

• Vous contrôlez et préparez les actes d’engagement, en appliquant le cadre règlementaire (droit public et droit privé)
• Vous gérez les démarches administratives RH dans les délais
• Vous conseillez autant les managers que les collaborateurs-trices sur les bonnes pratiques RH ainsi que sur le cadre légal et réglementaire
• Vous assurez le suivi des autorisations de travail
• Vous assurez le suivi et la coordination des démarches administratives pour les collaborateurs et collaboratrices en absence longue durée
• Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des processus administratifs RH

Nous offrons un environnement riche et varié. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe, en contact quotidien avec le personnel des différentes entités. De l’aisance dans un cadre réglementaire complexe, une forte orientation service, une attitude proactive et une facilité dans les contacts sont essentielles pour relever les défis du poste.

Titre et compétences exigés

Maturité commerciale ou professionnelle, complétée par une formation en gestion administrative des ressources humaines.

Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

• Excellente connaissance des outils bureautiques et d’un SIRH
• Excellente capacité de rédaction en français
• Connaissance de l’anglais nécessaire

Entrée en fonction

dès que possible

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée sur DIP pour 12 mois, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.