Commercial Coordinator

Michael Page; Baar; Híbrido; CHF 67.000 - 89.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descripción de la vacante

Michael Page (Switzerland) sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung für ein 10-monatiges Projekt in Baar mit hybriden Arbeitsbedingungen. Die Rolle umfasst PO/PR-Management, Vendor-Management-Unterstützung und administrative Schnittstellen im Sales- und Finance-Bereich.

Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Hands-on-Mentalität mit. Kenntnisse in Coupa und gute Excel-Fähigkeiten sind von Vorteil.

Formación

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Commercial, Sales Support, Procurement Support oder administrative Schnittstellenfunktion).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil.
• Erfahrung in internationalem Umfeld bzw. Life-Sciences-/Pharma-Industrie von Vorteil.

Responsabilidades

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Conocimientos

Sales Support

Procurement Support

Commercial Experience

Deutsch/Englisch

Hands-on-Mentalität

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Coupa

Excel

Descripción del empleo

• Prestigious pharmaceutical company
• 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

Firmenprofil

Prestigious pharmaceutical company

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil