Procurement & Commercial Assistant

Michael Page Switzerland; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page Switzerland sucht eine organisationstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Procurement & Commercial Assistant. Sie koordinieren Bestellungen, Lieferanten und interne Stakeholder und tragen so zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Sie unterstützen Sales, Finance und Vendor Management, erstellen Reports in Excel und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Commercial/Sales Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Excelkenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Coupa von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs.
• Unterstützung des Vendor Managements und Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
• Administrative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance.
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
• Reports, Analysen und Excel-Auswertungen erstellen.
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in internationalem Umfeld.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Excel

Hands-on-Mentalität

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Coupa

Job description

Ref 2586668 | Date: 21 Oct 2026

Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Procurement & Commercial Assistant

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

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