Pharma Hybrid Contract: Commercial Coordinator

Michael Page (Switzerland); Baar; Hybrid; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung für ein 10-monatiges Projekt in Baar mit hybriden Arbeitsbedingungen. Die Rolle umfasst PO/PR-Management, Vendor-Management-Unterstützung und administrative Schnittstellen im Sales- und Finance-Bereich.

Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Hands-on-Mentalität mit. Kenntnisse in Coupa und gute Excel-Fähigkeiten sind von Vorteil.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Commercial, Sales Support, Procurement Support oder administrative Schnittstellenfunktion).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil.
• Erfahrung in internationalem Umfeld bzw. Life-Sciences-/Pharma-Industrie von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Skills

Sales Support

Procurement Support

Commercial Experience

Deutsch/Englisch

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa

Excel

Job description

Michael Page (Switzerland) sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung für ein 10-monatiges Projekt in Baar mit hybriden Arbeitsbedingungen. Die Rolle umfasst PO/PR-Management, Vendor-Management-Unterstützung und administrative Schnittstellen im Sales- und Finance-Bereich.

Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Hands-on-Mentalität mit. Kenntnisse in Coupa und gute Excel-Fähigkeiten sind von Vorteil.