Commercial & Business Operations Assistant

Michael Page International (Schweiz) AG; Baar; On-site; CHF 65,000 - 82,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht am Standort Baar (ZG) einen Commercial & Business Operations Assistant zur Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Unterstützung des Vendor Managements sowie Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Customer Service oder Procurement-Support mit, beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher und arbeiten sich zügig in Prozesse und Excel-Analysen ein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service/Support/Procurement-Support
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs
• Unterstützung des Vendor Managements und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikationen mit Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in internationalem Umfeld

Skills

Deutsch verhandlungs sicher

Englisch verhandlungs sicher

Hands-on-Mentalität

Koordination mehrerer Interessen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Job description

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Commercial & Business Operations Assistant

Michael Page International (Schweiz) AG Vacant since : 21.10.2026 6340 Baar (ZG) 100% By agreement Temporary

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

• International (Schweiz) AG
  Sihlstrasse 37
  8001 Zürich

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form