Procurement & Commercial Assistant

cariswiss; Baar; Híbrido; CHF 67.000 - 89.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n kaufmännische/n Assistenz-/Sales Support-Monteur zur Unterstützung der Bereiche Sales und Finance in einem internationalen Umfeld. Im 10-Monats-Vertrag arbeiten Sie hybrid in Baar und koordinieren Bestellprozesse, Lieferantenstammdaten und interne Schnittstellen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel-Kenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Commercial/Sales Support/Procurement Support oder administrativen Schnittstellenfunktionen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Coupa von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil.

Responsabilidades

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs.
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance.
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen.
• Erstellung von Reports und Analysen in Excel.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Tagesgeschäft-Verbesserungen.
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in internationalem Umfeld.

Conocimientos

Hands-on-Mentalität

Durchsetzungsstärke

Stakeholder-Koordination

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Excel

Coupa

Descripción del empleo

• Prestigious pharmaceutical company
• 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

About Our Client

Prestigious pharmaceutical company

Job Description

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

The Successful Applicant

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil