Commercial & Business Operations Assistant

Michael Page; Baar; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Commercial/Sales Support am Standort Baar. Sie erstellen und verfolgen Bestellungen, unterstützen das Vendor Management und arbeiten eng mit Sales und Finance zusammen.

Sie koordinieren interne/externe Stakeholder, führen Reports in Excel aus und treiben Prozessverbesserungen voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine proaktive Hands-on-Mentalität sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder administrativen Schnittstellenfunktion.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität.
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil).
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil; Life-Sciences-/Pharma-/Biotech-/MedTech-Industrie von Vorteil

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Skills

Deutsch/Englisch verhandlungssicher

Hands-on-Mentalität

Koordination von Stakeholdern

Excel Kenntnisse

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Coupa

Excel

Job description

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)


• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten


• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern


• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance


• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen


• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel


• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft


• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität


• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben


• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität


• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)


• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise


• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

What's On Offer

Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt?

• Prestigious pharmaceutical company


• 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

About Our Client

Prestigious pharmaceutical company

Job Description

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)


• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten


• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern


• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance


• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen


• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel


• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft


• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

The Successful Applicant

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität


• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben


• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität


• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)


• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise


• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

What's On Offer

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Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Quote job ref: JN-102026-7130876