Commercial & Business Operations Assistant

Michael Page Switzerland; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page Suisse recherche un Assistant Approvisionnement & Commercial pour coordonner les commandes, les fournisseurs et les parties prenantes internes dans un cadre international à Baar.

Vous assurez le support administratif et opérationnel des départements Ventes et Finance, tout en assurant le suivi des factures et des processus d’approbation avec une forte compétence Excel et Coupa.

Qualifications

• Formation commerciale réussie ou qualification équivalente.
• Expérience plusieurs années dans un rôle Commercial, Support Ventes, ou Approvisionnement.
• Maîtrise de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, autonomie et sens pratique prononcés.
• Très bonnes capacités Excel et informatique.
• Expérience dans une entreprise internationale souhaitable.

Responsibilities

• Créer, traiter et suivre les bons de commande et les demandes d’achat.
• Gérer les fournisseurs et maintenir les données fournisseurs.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes et assurer les échanges.
• Assurer le support commercial et opérationnel pour les départements Ventes et Finance.
• Suivre les commandes, les factures et les processus d’approbation.
• Réaliser des rapports et analyses sous Excel; contribuer à l’amélioration continue des processus.

Skills

Allemand courant

Anglais courant

Excel avancé

Coupa

Education

Formation commerciale ou équivalent

Tools

Coupa

Job description

Assistant Approvisionnement & Commercial

Ce poste convient à une personnalité organisée et déterminée, qui prend plaisir à coordonner les commandes, les fournisseurs et les parties prenantes internes. Vous agissez comme un point de contact central entre les ventes, la finance et les partenaires externes, contribuant ainsi de manière significative à une gestion quotidienne efficace.

Description du poste

• Création, traitement et suivi des bons de commande (PO) et des demandes d'achat (PR)
• Soutien à la gestion des fournisseurs ainsi que maintenance et gestion des données fournisseurs
• Coordination et communication avec les parties prenantes internes et externes, fournisseurs et prestataires
• Soutien administratif et opérationnel aux départements Ventes et Finance
• Surveillance des commandes, factures et processus d'approbationAssurer un flux d'information fluide entre les différents départements
• Réalisation de rapports, analyses et évaluations sous Excel
• Soutien aux optimisations de processus et améliorations continues dans les opérations quotidiennes
• Tâches générales de service client et support dans un environnement international

Profil

• Formation commerciale réussie ou qualification équivalente
• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire en Commercial, Support Ventes, Support Approvisionnement ou fonction administrative d'interface
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Personnalité déterminée, proactive avec une forte mentalité pratique
• Capacité à coordonner différents intérêts et à faire avancer les sujets de manière autonome
• Très bonnes compétences en Excel ainsi qu'une forte affinité informatique
• Expérience avec Coupa (grand avantage)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable
• Expérience dans une entreprise internationale appréciée
  Expérience dans les secteurs des sciences de la vie, pharmaceutique, biotechnologie ou MedTech appréciée

L’offre

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Si oui, je me réjouis de recevoir votre candidature.