Commercial Coordinator

Michael Page International (Schweiz) AG; Baar; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine erfahrene Commercial Coordinator in der Schweiz. Sie koordinieren Bestellungen, Lieferanten und interne Stakeholder und arbeiten eng mit Finance zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von POs/PRs, Pflege von Lieferantenstammdaten, Reporting in Excel sowie die Unterstützung von Prozessoptimierungen in einem internationalen Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Commercial, Support, Procurement Support oder administrativer Schnittstelle.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit und eigenständiges Vorantreiben von Themen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs.
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Lieferanten.
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche und Finance.
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen.
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld.

Skills

Organisationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Deutsch

Englisch

Stakeholder-Koordination

Dokumentation & Reporting

Excel-Kenntnisse

Coupa-Erfahrung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa

Job description

Commercial Coordinator

Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen , Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Commercial Coordinator

Prestigious pharmaceutical company

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

Das Angebot

• International (Schweiz) AG
  Sihlstrasse 37
  8001 Zürich