Secrétaire Polyvalent(e) – Droit international privé

Jobup; Genf; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Job summary

L'Université de Genève recherche un secrétaire 2 pour le Département de droit international privé, chargé de la gestion administrative d’un programme d’études transnational et de nombreux contacts avec les étudiant-es et les assistant-es dans un cadre dynamique et agréable.

Le poste implique l’admission des étudiant-es, le suivi des dossiers et la préparation des dossiers d’engagement des assistant-es, tout en assurant le secrétariat et une petite comptabilité, avec des missions liées à

Qualifications

• Posséder un CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent.
• Maîtrise du français; connaissances de l'anglais; l'allemand serait un atout.
• Bonne connaissance de MS Office.
• Sens de l'organisation et initiative, grande autonomie.
• Expérience professionnelle de quelques années souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l’admission des étudiant-es et le suivi des dossiers.
• Préparer les dossiers d’engagement des assistants du Département.
• Contacter les services communs et assurer le secrétariat des étudiant-es.
• Petite comptabilité et organisation de colloques/ voyages.
• Contacter des maisons d’édition pour publications et ouvrages.

Skills

Français

Anglais

Allemand

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

Job description

L'Université de Genève recherche un secrétaire 2 pour le Département de droit international privé, chargé de la gestion administrative d’un programme d’études transnational et de nombreux contacts avec les étudiant-es et les assistant-es dans un cadre dynamique et agréable.

Le poste implique l’admission des étudiant-es, le suivi des dossiers et la préparation des dossiers d’engagement des assistant-es, tout en assurant le secrétariat et une petite comptabilité, avec des missions liées à