Assistant(e) juridique senior – polyvalent, étude suisse

ALTENBURGER LTD legal + tax; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une assistant(e) administratif(ve) bilingue pour gérer l’accueil, le standard téléphonique et le suivi des appels avec un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous organisez les agendas, planifiez les conférences et déplacements des avocats, et fournissez un soutien administratif transversal en utilisant Word, SharePoint et Vertec dans un cadre suisse.

Qualifikationen

• Français langue maternelle et anglais courant (C1) à l’écrit comme à l’oral.
• Gestion de l’accueil client, du standard téléphonique et du suivi des appels, avec discrétion.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination; anticiper les besoins des avocats.
• Maîtrise des outils MS Office, SharePoint et Vertec; soutien informatique de premier niveau.

Aufgaben

• Gérer l’accueil client et le standard téléphonique.
• Suivre les appels et assurer le service avec confidentialité.
• Organiser les agendas et coordonner les déplacements professionnels des avocats.
• Assurer un soutien administratif transversal et être référent du bureau.

Kenntnisse

Français maternel

Anglais C1

Gestion accueil et calls

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Soutien administratif

Tools

Word

SharePoint

Vertec

MS Office

Jobbeschreibung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une assistant(e) administratif(ve) bilingue pour gérer l’accueil, le standard téléphonique et le suivi des appels avec un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous organisez les agendas, planifiez les conférences et déplacements des avocats, et fournissez un soutien administratif transversal en utilisant Word, SharePoint et Vertec dans un cadre suisse.