Secrétaire Polyvalent(e) – Cabinet d’Avocats & Immobilier

impactmedias Neuchâtel; Couvet; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impactmedias Neuchâtel recherche une secrétaire pour assurer la gestion administrative d’une étude d’avocats et le secrétariat d’une association professionnelle SNM, avec gestion immobilière du portefeuille. Lieu de travail à Couvet, entrée en fonction le 1er février 2027 ou à convenir.

Profil recherché: CFC Employé de commerce ou équivalent, expérience, maîtrise avancée des outils informatiques (MS Office), sens de l’organisation et discrétion.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration.
• Expérience dans le domaine.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs.
• Français écrit et oral excellent.

Aufgaben

• Gestion administrative de l’association SNM et de l’étude d’avocats.
• Rédaction de correspondances et gestion du courrier.
• Gestion et archivage des documents et dossiers.
• Accueil téléphonique et présence au guichet.
• Mise à jour de sites internet et suivi comptable.
• Gestion immobilière: contrats de location et comptes.
• Relation avec autorités, clients et partenaires.

Kenntnisse

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Sens de l’organisation

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Impactmedias Neuchâtel recherche une secrétaire pour assurer la gestion administrative d’une étude d’avocats et le secrétariat d’une association professionnelle SNM, avec gestion immobilière du portefeuille. Lieu de travail à Couvet, entrée en fonction le 1er février 2027 ou à convenir.

Profil recherché: CFC Employé de commerce ou équivalent, expérience, maîtrise avancée des outils informatiques (MS Office), sens de l’organisation et discrétion.