CEO Assistant 80-100%

Hans Eigenmann AG; Urdorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hans Eigenmann AG sucht eine engagierte CEO-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (80-100%). Du bist die rechte Hand des CEOs, koordinierst Termine, erstellst Entscheidungsunterlagen und trägst zur Optimierung von Prozessen bei.

Du bringst eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit, arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS 365 runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine positive, neugierige und dynamische Persönlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzutreiben.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, ideal MS 365.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Administration von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
• Aufbau und Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und neuen Geschäftsideen
• Eigenständige Übernahme von Verantwortungsbereichen

Kenntnisse

Organisation

Projektkoordination

MS 365

Selbstständigkeit

Hands-on

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine Aufgabe, bei der du wirklich etwas bewegen kannst?

Dann bist du bei Hans Eigenmann genau richtig. Wir wachsen, entwickeln uns weiter und suchen per sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unseren CEO im Alltag unterstützt und gemeinsam mit ihm Strukturen, Prozesse und neue Ideen vorantreibt.

Bei uns findest du kein starres Konzernumfeld mit unzähligen Richtlinien. Im Gegenteil: Viele Dinge entstehen gerade erst. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mitdenkt, anpackt und Freude daran hat, Neues aufzubauen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

CEO Assistant (m/w/d) 80-100%

Deine Mission

Du bist die rechte Hand unseres CEOs und hältst ihm den Rücken frei. Dabei übernimmst du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
• Aufbau und Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und neuen Geschäftsideen
• Eigenständige Übernahme von Verantwortungsbereichen

Das bringst du mit

• Eine positive, neugierige und dynamische Persönlichkeit
• Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzutreiben
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Microsoft 365
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Administration von Vorteil