Bilingual Administrative & Programs Coordinator

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 63.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG‑FR) cherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter l'administration et l’organisation des formations continues. Vous gérerez les inscriptions, les contrats et le suivi des participants, tout en assurant le lien avec les intervenant-e-s et la communication.

Le poste exige une expérience solide, une maîtrise du français ou de l'allemand et une aisance avec les outils informatiques.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans l’administration/organisation ou équivalent.
• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec un bon anglais (C1).
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels et les formations continues.
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents et préparer les contrats d'étude et règlements.
• Assurer le suivi des demandes et l'organisation d'événements liés à la formation.
• Coordonner avec les intervenant-e-s et le service communication pour les supports et réseaux sociaux.
• Concevoir et diffuser des newsletters et synthèses des évaluations des cours.

Kenntnisse

Expérience professionnelle

Organisation et autonomie

Gestion de projets

Rédaction et communication

Esprit d'équipe et collaboration

Ausbildung

Bachelor en économie d'entreprise ou équivalent

Tools

MS Office

Plateformes digitales

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG‑FR) cherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter l'administration et l’organisation des formations continues. Vous gérerez les inscriptions, les contrats et le suivi des participants, tout en assurant le lien avec les intervenant-e-s et la communication.

Le poste exige une expérience solide, une maîtrise du français ou de l'allemand et une aisance avec les outils informatiques.