Assistant(e) bilingue – Service académique

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Contrat à durée déterminée 3 ans

Zusammenfassung

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un assistant administratif bilingue pour soutenir le service académique. Vous travaillerez à Fribourg sur des dossiers d’admission, le suivi des semestres et l’organisation de la rentrée.

Vous renseignerez les candidat-e-s et étudiant-e-s, préparerez les données et assurez la correspondance avec les parties prenantes. L’offre nécessite autonomie et capacité à collaborer sur divers projets.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et des logiciels spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education).

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s et professeur-e-s sur les questions liées aux études.
• Préparer et mettre à jour les données académiques à l’aide des outils en place.
• Assurer la correspondance (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service et collaborer avec les intervenants (IT, communication).
• Collaborer aux événements liés à la formation (portes ouvertes, remises des diplômes).
• Réaliser des traductions pour le service.
• Participer aux activités de Marketing digital.

Kenntnisse

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Excel

Jobbeschreibung

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un assistant administratif bilingue pour soutenir le service académique. Vous travaillerez à Fribourg sur des dossiers d’admission, le suivi des semestres et l’organisation de la rentrée.

Vous renseignerez les candidat-e-s et étudiant-e-s, préparerez les données et assurez la correspondance avec les parties prenantes. L’offre nécessite autonomie et capacité à collaborer sur divers projets.