Coordinateur administratif - Formation Continue

Villars; Freiburg; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recrute pour la formation continue un(e) administrateur(trice) polyvalent(e). Vous assurerez la planification des cursus, la gestion des inscriptions et l'organisation de contrats d'étude, tout en coordonnant les intervenant-e-s et les participant-e-s.

Le poste implique le suivi des délais, le soutien administratif pour les certificats et diplômes, et une collaboration avec la communication pour actualiser les supports et réseaux.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation.
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Maîtrise du français ou allemand avec de très bonnes connaissances de l'anglais (min. C1).
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets.
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes.
• Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues.
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s.
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments.
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux.
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.).
• Préparer les synthèses des évaluations des cours.
• Collaborer avec le service de communication pour la mise à jour du site et des supports de communication.
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s et préparer/diffuser des événements liés à la formation continue.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Esprit collaboratif

Polyvalence

Initiative

Rédactionnelles

Capacité d'analyse

Ausbildung

Bachelor en économie d'entreprise

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recrute pour la formation continue un(e) administrateur(trice) polyvalent(e). Vous assurerez la planification des cursus, la gestion des inscriptions et l'organisation de contrats d'étude, tout en coordonnant les intervenant-e-s et les participant-e-s.

Le poste implique le suivi des délais, le soutien administratif pour les certificats et diplômes, et une collaboration avec la communication pour actualiser les supports et réseaux.