Bilingual Continuing Education Administrator

Haute École Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Haute École Fribourg (HSW-FR) bietet Weiterbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an und sucht eine zweisprachige administrative Mitarbeiterin/Administrator für Weiterbildung.

Sie übernimmt Kursplanung, Anmeldung, Betreuung von Referent/innen und Teilnehmenden, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Die Position umfasst 70–80% Arbeitszeit und erfordert exzellente Organisation sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und Englisch auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Französisch oder Deutsch sicher beherrscht, Englisch mindestens C1.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung.
• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes; Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden; Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung von Anmeldungen, Zulassungsunterlagen, Studienverträgen, Reglementen und Klassenlisten; Fristeneinhaltung.
• Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten; Kommunikation mit Referent/innen; Erstellung und Zusammenfassung von Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung der Website und Marketingmaterialien; Versand von Newslettern; Organisation von Alumni-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Datenanalyse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Haute École Fribourg (HSW-FR) bietet Weiterbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an und sucht eine zweisprachige administrative Mitarbeiterin/Administrator für Weiterbildung.

Sie übernimmt Kursplanung, Anmeldung, Betreuung von Referent/innen und Teilnehmenden, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Die Position umfasst 70–80% Arbeitszeit und erfordert exzellente Organisation sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und Englisch auf C1-Niveau.