Assistant administratif-ve bilingue Service académique

Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ETAT DE FRIBOURG recherche un/une assistant-e administratif-ve bilingue pour le service académique. Vous contribuerez à l’admission, au suivi des dossiers et à l’organisation générale, en dialoguant avec candidats, étudiants et enseignants.

Le poste exige une expérience administrative en programme de formation et une excellente maîtrise des outils MS Office, SharePoint et IS-Academia, avec une capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe.

Qualifikationen

• Maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.
• Expérience en gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs projets.

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (admissions, fin de semestre, rentrée).
• Renseigner candidats, étudiant-e-s et professeurs sur les études (conditions d’admission, réglementations).
• Préparer et mettre à jour les données académiques à l’aide des outils en place.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

MS Office

SharePoint

Salesforce Education

Organisation

Ausbildung

CFC Employé-e de commerce

Tools

IS-Academia

Jobbeschreibung

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Compléments d’information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d’activité: 80 – 100 %

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique T [phone] ou Florence Meyer, responsable du service académique T [phone]