Gestionnaire Administratif/ve – Formation Continue

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg recherche un(e) agent administratif(ve) pour la formation continue, chargé(e) de planifier l’offre annuelle et de gérer les inscriptions, les contrats et les documents liés.

Vous assurerez le suivi des participants, organiserez des événements et coordonnerez la communication avec les intervenants et les réseaux sociaux, en collaboration avec le service communication. Maîtrise du français ou de l’allemand et anglais C1 requises.

Qualifikationen

• Diplôme universitaire dans l’administration/organisation (Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente).
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration de programmes de formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d’équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle.
• Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais (au moins niveau C1).

Aufgaben

• Planification de l’offre annuelle de formation continue.
• Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d’admission, préparation et rédaction des contrats d’études, règlements, listes de classes, etc.
• Traitement des demandes et suivi des participants.
• Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours.
• Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d’études.
• Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d’intervention, documents de cours, etc.).
• Rédaction et synthèse des évaluations de cours.
• Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d’information.
• Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue
• Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)

Kenntnisse

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Analyse et synthèse de données

Ausbildung

Bachelor en gestion d’entreprise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg recherche un(e) agent administratif(ve) pour la formation continue, chargé(e) de planifier l’offre annuelle et de gérer les inscriptions, les contrats et les documents liés.

Vous assurerez le suivi des participants, organiserez des événements et coordonnerez la communication avec les intervenants et les réseaux sociaux, en collaboration avec le service communication. Maîtrise du français ou de l’allemand et anglais C1 requises.