Collaborateur/trice administratif/ve bilingue en formation continue

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg recherche un(e) agent administratif(ve) pour la formation continue, chargé(e) de planifier l’offre annuelle et de gérer les inscriptions, les contrats et les documents liés.

Vous assurerez le suivi des participants, organiserez des événements et coordonnerez la communication avec les intervenants et les réseaux sociaux, en collaboration avec le service communication. Maîtrise du français ou de l’allemand et anglais C1 requises.

Qualifikationen

• Diplôme universitaire dans l’administration/organisation (Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente).
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration de programmes de formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d’équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle.
• Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais (au moins niveau C1).

Aufgaben

• Planification de l’offre annuelle de formation continue.
• Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d’admission, préparation et rédaction des contrats d’études, règlements, listes de classes, etc.
• Traitement des demandes et suivi des participants.
• Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours.
• Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d’études.
• Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d’intervention, documents de cours, etc.).
• Rédaction et synthèse des évaluations de cours.
• Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d’information.
• Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue
• Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)

Kenntnisse

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Analyse et synthèse de données

Ausbildung

Bachelor en gestion d’entreprise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.

Tâches et domaines d’activité

La personne prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplôme d’Études Avancées – DAS, Certificats d’Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC et cours courts), y compris la planification des cours, le suivi des intervenants et des participants ainsi que l’organisation des événements liés à la formation continue.

• Planification de l’offre annuelle de formation continue
• Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d’admission, préparation et rédaction des contrats d’études, règlements, listes de classes, etc.
• Traitement des demandes et suivi des participants
• Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours
• Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d’études
• Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d’intervention, documents de cours, etc.)
• Rédaction et synthèse des évaluations de cours
• Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d’information
• Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue
• Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)

Votre profil

Diplôme universitaire dans le domaine de l’administration/organisation (Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente)

Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration de programmes de formation

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d’équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle

Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais (au moins niveau C1)

Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets

Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données

Maîtrise des applications informatiques et administratives (MS Office) ainsi que volonté d’apprendre de nouvelles plateformes

Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance dans la gestion de différents publics

Informations complémentaires

Taux d’occupation : 70 – 80 %

Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, tél. [phone]

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Date limite de candidature : 15 septembre 2026