Bildungs-Sachbearbeiter: Flexible Arbeitsmodelle & Wachstum

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)

Köniz

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

7 days ago

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Job summary

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse sucht für die Abteilung Bildung eine/n Sachbearbeiter/in (80-100%) zur selbständigen Abwicklung von Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und Koordination von Terminen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Französisch verhandlungssicher.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme (Outlook, Word, Excel) sowie MS SharePoint/Teams.
Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Responsibilities

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch.
Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung und Koordination zwischen internen/externen Anspruchsgruppen.
Prüfung/ Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen.
Koordination von Terminen und Sitzungen der relevanten Gremien.
Protokollführung bei Sitzungen und Erstellung von Beschluss-/Pendenzenlisten.
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen.
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen.