Bildungs-Sachbearbeiter/in – Organisationstalent & Kundenkontakt

Pharmasuisse; Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungs- und Weiterbildungsmögli

Zusammenfassung

pharmaSuisse sucht eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%). Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, koordinierst Termine und bist zentrale Anlaufstelle zwischen internen Bereichen und externen Gremien.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Prüfung von Anträgen, Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen, Protokollführung und Organisationshilfe bei Prüfungen. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen
• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
• Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Weitere Informationen zu unseren Leistungenfinden Sie auf unserer Website unter was wir bieten .

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung
• Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamkoordination

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Foxit

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

pharmaSuisse sucht eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%). Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, koordinierst Termine und bist zentrale Anlaufstelle zwischen internen Bereichen und externen Gremien.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Prüfung von Anträgen, Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen, Protokollführung und Organisationshilfe bei Prüfungen. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung sind erwünscht.