Sekretariat & Ausbildung: Organisationsprofi (80%) – Homeoffice

Stadt Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen der Stadt Zürich

Job summary

Stadtspital Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Sekretariat für Ausbildung und Bildung in Voll- oder 80%-Teilzeit. Sie unterstützt das Ausbildungsteam, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und behält den Überblick über Anträge und Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige administrative Erfahrung mit und arbeiten sicher mit Office 365, MS Teams und E‑Recruiting-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Hohe digitale Affinität; sicherer Umgang mit Office 365 und MS Teams
• Kenntnisse in SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) von Vorteil
• Zuverlässige, belastbare und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Gewährleiste den reibungslosen administrativen Alltag, bearbeite Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Anfragen und koordiniere Termine/Raumreservationen
• Führe das Anwesenheits- und Absenzensystem (PEP) für ca. 250 Lernende/Studierende, bearbeite Eintritte und Gesuche
• Unterstütze aktiv den Rekrutierungsprozess, pflege das E‑Recruiting-Tool, koordiniere Selektionen, bearbeite Schnupperanfragen, organisiere Eignungspraktika und erstelle Lehrverträge
• Sei erste Ansprechperson für interne/externe Partner*innen, erteile Auskünfte, bearbeite Anfragen und koordiniere die Kommunikation rund um die Ausbildung
• Organisiere Anlässe/Weiterbildungen, übernimm Stellvertretungsaufgaben für die Sekretariatsleitung, unterstütze Lernende im Sekretariat

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

MS Teams

SuccessFactors

Job description

Stadtspital Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Sekretariat für Ausbildung und Bildung in Voll- oder 80%-Teilzeit. Sie unterstützt das Ausbildungsteam, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und behält den Überblick über Anträge und Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige administrative Erfahrung mit und arbeiten sicher mit Office 365, MS Teams und E‑Recruiting-Tools.