Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse); Köniz; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse sucht für die Abteilung Bildung eine/n Sachbearbeiter/in (80-100%) zur selbständigen Abwicklung von Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und Koordination von Terminen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Französisch verhandlungssicher.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme (Outlook, Word, Excel) sowie MS SharePoint/Teams.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch.
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung und Koordination zwischen internen/externen Anspruchsgruppen.
• Prüfung/ Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen.
• Koordination von Terminen und Sitzungen der relevanten Gremien.
• Protokollführung bei Sitzungen und Erstellung von Beschluss-/Pendenzenlisten.
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen.

Conocimientos

Kundenorientierung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

MS Office

SharePoint

Outlook

Excel

Teams

Descripción del empleo

Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Wir bewegen uns in einem dynamischen Umfeld mit Partnern aus den verschiedensten Bereichen des Gesundheitswesens und suchen für die Abteilung Bildung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kundenorientierte/n

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das bestehende und engagierte Team als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent. Dabei setzt du administrative Prozesse souverän um, behältst den Überblick und koordinierst als zentrale Anlaufstelle vielseitige Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen

Wir bieten

• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter was wir bieten.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter pharmaSuisse.org.