Bildungs-Sachbearbeiter:in 80–100% – flexibel arbeiten

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)

Köniz

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Home-Office-Optionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilität und Pendelkostenzuschuss

Zusammenfassung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%) zur Unterstützung der Abteilung Bildung. Sie arbeiten selbstständig, dienstleistungsorientiert und IT-affin, bearbeiten Anträge, koordinieren Termine und Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle und solide Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse der zweiten Sprache sind wünschenswert. Flexible Arbeitsformen werden angeboten, inkl.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch.
Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen.
Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien.
Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten.
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen.
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen.
Mitarbeit bei Projekten

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Digitale Tools

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools