Sachbearbeiter/in Bildung

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse); Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Home-Office-Optionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilität und Pendelkostenzuschuss

Zusammenfassung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%) zur Unterstützung der Abteilung Bildung. Sie arbeiten selbstständig, dienstleistungsorientiert und IT-affin, bearbeiten Anträge, koordinieren Termine und Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle und solide Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse der zweiten Sprache sind wünschenswert. Flexible Arbeitsformen werden angeboten, inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch.
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen.
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien.
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten.
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen.
• Mitarbeit bei Projekten

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Digitale Tools

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Foxit

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Wir bewegen uns in einem dynamischen Umfeld mit Partnern aus den verschiedensten Bereichen des Gesundheitswesens und suchen für die Abteilung Bildung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kundenorientierte/n

Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das bestehende und engagierte Team als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent. Dabei setzt du administrative Prozesse souverän um, behältst den Überblick und koordinierst als zentrale Anlaufstelle vielseitige Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder ösisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen

Wir bieten

• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)
  Stationsstrasse 12
  3097 Bern-Liebefeld

• Work location 3097 Liebefeld (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form