Kaufmännische Fachkraft Bildungssekretariat & Koordination

Job Impuls

Wangen

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Spannende Stelle im Bildungsumfeld

Ideal als Zwischenverdienst

Flache Hierarchie

Gratis Prarkplatz

Gute ÖV-Anbindungen von Zürich

Job summary

Job Impuls in Zürich sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationskraft im Bildungsumfeld. Sie koordinieren Schulungsunterlagen, wickeln Bestellungen ab, pflegen die Website und unterstützen Budget- sowie Abrechnungsprozesse.

Sie arbeiten selbständig, planen Prioritäten, kommunizieren mit Vorgesetzten und Fachinstanzen und arbeiten serviceorientiert im Team.

Ein spannendes Zwischenverdienst-Modell mit flachen Hierarchien erwartet Sie.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
Selbständige Organisation des Arbeitsbereichs, Prioritätensetzung und Abstimmung mit Vorgesetzten.
Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit.
Effiziente, selbständige und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

Beschaffung Informationen über Grundbildung zur kompetenten Auskunftserteilung.
Informationsaustausch mit dem Ressort Weiterbildung.
Koordination der Erarbeitung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen.
Lagerbewirtschaftung und Abwicklung von Bestellungen.
Aktualisierung der Website.
Budgetkontrolle und Honorar-/Schlussabrechnungen.
Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Einladungen, Protokollführung.
Organisation/Administration/ Koordination mit Berufsbildungsämtern und Begleitung der Tagungen.
Aufschaltung Website und telefonische Auskünfte erteilen.