Besuchsplanung & Admin‑Koordinator – 40h, flexibel

Fondation Theodora; Hunzenschwil; Hybrid; CHF 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeits

Attraktive Sozialleistungen

Ferienregelung

Job summary

Fondation Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60%, idealerweise Mo-Fr vormittags vor Ort. Sie betreuen administrativ Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und sind verantwortlich für Besuchspläne, Abrechnungen und Reporting.

Gewünscht wird eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, IT-Tools- und Datenbankaffinität, Excel-Kompetenz und ideal Power BI, sowie sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
• Gute analytische Fähigkeiten mit Zahlenverständnis
• Interesse an IT-Tools und Datenbanken
• MS Office-Palette, Excel-affin, Power BI-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke
• Selbstorganisation & Prioritätensetzung

Responsibilities

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen der geplanten Besuche
• Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und der Besuchsplanung
• Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen der Künstlerinnen und Künstler
• Organisation von Supervisionsterminen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Romandie
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung

Job description

Fondation Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60%, idealerweise Mo-Fr vormittags vor Ort. Sie betreuen administrativ Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und sind verantwortlich für Besuchspläne, Abrechnungen und Reporting.

Gewünscht wird eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, IT-Tools- und Datenbankaffinität, Excel-Kompetenz und ideal Power BI, sowie sehr gute