Mission Planning & Reporting Manager

Fondation Theodora; Hunzenschwil; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeits

Homeoffice-Optionen

Attraktive Ferienregelung

Sehr gute Sozialleistungen

Job summary

Fondation Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mission Planning & Reporting Manager 60% mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags. Sie betreuen Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und verantworten Planung, Abrechnung, Controlling sowie interne Statistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Organisation von Supervisonsterminen und Projekten. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team sowie Homeoffice-Optionen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe.
• Interesse an Statistiken, IT-Tools und Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Teamgeist und Freude an zweisprachigem Arbeiten.
• Zuverlässige, engagierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen der Besuchspläne.
• Monatliche Abrechnungsprüfung der Künstlerinnen und Künstler.
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und Planung.
• Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen.
• Organisation von Supervisionsterminen.
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Vertretung der Kollegin in der Romandie.
• Organisatorische und administrative Abteilungsunterstützung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Statistiken

IT-Tools

Datenbanken

Excel

Power BI

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstorganisation

Prioritätensetzung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office

Excel

Power BI

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Mission Planning & Reporting Manager

Die Stiftung verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit für die Position

Mission Planning & Reporting Manager 60%

(wenn möglich mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags)

In dieser Funktion betreuen Sie administrativ unsere Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und sind dabei verantwortlich für verschiedene Aufgaben und Anliegen.

Ihre Aufgaben:

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen und Neueinteilungen der geplanten Besuche
• Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und der Besuchsplanung
• Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen der Künstlerinnen und Künstler
• Organisation von Supervisionsterminen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Romandie
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Gute analytische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Interesse an und/oder Gewandheit im Umgang mit Statistiken, IT-Tools und Datenbanken
• Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel) – idealerweise bereits Power BI-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute ösischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Teamgeist und Freude, in einem zweisprachigen Team zu arbeiten
• Zuverlässige, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude am direkten Kontakt
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Zeitliche Flexibilität, bei periodisch wiederkehrendem höherem Arbeitsvolumen

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• 40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mit einem Tag Homeoffice
• Attraktive Ferienregelung
• Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Fondation
  Hauptstrasse 34A
  5502 Hunzenschwil

• Work location 5502 Hunzenschwil (AG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form