Künstlerbesuche-Planungs- & Reporting-Manager

Fondation Theodora; Hunzenschwil; Hybrid; CHF 54,000 - 66,000; Part time

Job summary

Stiftung Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mission Planning & Reporting Manager 60% (wenn möglich mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags).

Sie betreuen administrativ Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz, planen Besuche vierteljährlich, kontrollieren Abrechnungen monatlich und arbeiten an internen Statistiken, Budgetkontrollen sowie bereichsübergreifenden Projekten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis.
• Interesse an Statistiken, IT-Tools und Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler der Deutschschweiz.
• Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler.
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und Besuchsplanung.
• Verwaltung von Materialbudget und Bestellungen der Künstlerinnen und Künstler.
• Organisation von Supervisionsterminen und abwesenheitsvertretung der Romandie.
• Unterstützung der Abteilung in bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Statistiken

IT-Tools & Datenbanken

MS Office

Teamgeist

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Power BI

Excel

MS Office

Job description

Stiftung Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mission Planning & Reporting Manager 60% (wenn möglich mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags).

Sie betreuen administrativ Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz, planen Besuche vierteljährlich, kontrollieren Abrechnungen monatlich und arbeiten an internen Statistiken, Budgetkontrollen sowie bereichsübergreifenden Projekten.