Koordinator:in Events & Kommunikation (w/m/d, 80-100%)

Taskforce4women; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Müller-Möhl Foundation in Zürich sucht eine engagierte Koordinatorin bzw. einen Koordinatoren für Events & Kommunikation. Sie planen Veranstaltungen, koordinieren Referentinnen und Gästemanagement, betreuen Partnerorganisationen und erstellen Content für LinkedIn/Instagram.

Zu den Aufgaben gehören Newsletters, Podcast-Unterstützung und WordPress-Website-Betreuung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in Eventorganisation, Kommunikation, Projektkoordination oder vergleichbarer Funktion.
• Begeisterung für Gleichstellungsthemen und gesellschaftspolitische Anliegen.
• Flair für Social Media, Content-Erstellung und digitale Kommunikation.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
• Pragmatisches, diskretes und belastbares Arbeiten bei vielen parallelen Aufgaben.

Responsabilités

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
• Koordination von Referentinnen, Panelgästen und Interviewpartnerinnen sowie Gästemanagement.
• Abstimmung mit Partnerorganisationen zu Locations, Catering und Technik.
• Content-Erstellung und redaktionelle Aufbereitung für LinkedIn und Instagram.
• Verfassen von Artikeln, Leserbriefen, Flyern und weiteren Kommunikationstexten.
• Newsletters betreuen und Podcast-Unterstützung.
• Bewirtschaftung der Website (WordPress).
• Administrative Unterstützung der Leitung und allgemeine Büroarbeiten.

Connaissances

Eventorganisation

Kommunikation

Projektkoordination

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Formation

Abgeschlossene Ausbildung

Outils

WordPress

Description du poste

Organisationstalent im Gepäck? Kommunikation im Blut? Den Überblick im Griff?

Sie lieben es, wenn aus einer Idee ein gelungener Anlass wird? Sie jonglieren mühelos mit Terminen, Gästelisten und parallelen Aufgaben, finden für organisatorische Herausforderungen eine Lösung und treffen auch in der Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern den richtigen Ton? Und Sie möchten mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas bewegen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Die Müller-Möhl Foundation engagiert sich für bessere Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, die Sichtbarkeit weiblicher Talente sowie die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir bewegen uns an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und bringen Menschen, Ideen und Perspektiven zusammen.

Zur Unterstützung der Leitung und der Stiftungsrätin, suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Person als Koordinator:in Events & Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Koordination von Referent:innen, Panelgästen und Interviewpartner:innen sowie Gästemanagement
• Abstimmung mit Partnerorganisationen (inkl. Locations, Catering und Technik)
• Content-Erstellung und redaktionelle Aufbereitung für LinkedIn und Instagram
• Verfassen von Artikeln, Leserbriefen, Flyern und weiteren Kommunikationstexten auf Basis von Studien und Publikationen
• Verantwortung für Newsletters sowie Unterstützung bei unserem Podcast
• Bewirtschaftung der Website (WordPress)

Administrative Unterstützung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung
• Allgemeine Büroarbeiten

Sie passen zu uns, wenn Sie ...

• eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Eventorganisation, Kommunikation, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion mitbringen
• sich für Gleichstellung und gesellschaftspolitische Themen begeistern und das öffentliche Leben der Schweiz gut kennen
• ein Flair für Social Media sowie Freude an der Content-Erstellung und digitalen Kommunikation haben
• stilsicher auf Deutsch kommunizieren und über gute Englischkenntnisse verfügen
• ein ausgeprägtes Organisationstalent haben und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten
• pragmatisch handeln und sorgfältig arbeiten
• diskret, belastbar und flexibel sind

Was uns besonders wichtig ist

Wir sind ein kleines Team und suchen eine Person, die über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, kreativ zu sein. In unserem dynamischen, unternehmerisch denkenden Umfeld sollten Sie neugierig sein und den Ehrgeiz haben, gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Themen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine offene Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt, wo wir mit überwiegender Präsenz vor Ort arbeiten und den persönlichen, kreativen Austausch pflegen

Weitere Informationen: www.mm-foundation.org | www.taskforce4women.ch