Hybrid: Mission Planning & Reporting Manager (60%)

Fondation Theodora; Hunzenschwil; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeits

Homeoffice-Optionen

Attraktive Ferienregelung

Sehr gute Sozialleistungen

Job summary

Fondation Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mission Planning & Reporting Manager 60% mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags. Sie betreuen Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und verantworten Planung, Abrechnung, Controlling sowie interne Statistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Organisation von Supervisonsterminen und Projekten. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team sowie Homeoffice-Optionen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe.
• Interesse an Statistiken, IT-Tools und Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Teamgeist und Freude an zweisprachigem Arbeiten.
• Zuverlässige, engagierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen der Besuchspläne.
• Monatliche Abrechnungsprüfung der Künstlerinnen und Künstler.
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und Planung.
• Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen.
• Organisation von Supervisionsterminen.
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Vertretung der Kollegin in der Romandie.
• Organisatorische und administrative Abteilungsunterstützung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Statistiken

IT-Tools

Datenbanken

Excel

Power BI

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstorganisation

Prioritätensetzung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office

Excel

Power BI

Job description

Fondation Theodora in Hunzenschwil (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mission Planning & Reporting Manager 60% mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags. Sie betreuen Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und verantworten Planung, Abrechnung, Controlling sowie interne Statistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Organisation von Supervisonsterminen und Projekten. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team sowie Homeoffice-Optionen