Sachbearbeiter/-in Administration Asylkoordination 80-100%

Stadt Bülach; Bülach; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Lohnnebenleistungen

Dynamisches Umfeld

Gutes Arbeitsklima

Unternehmenskultur

Job summary

Stadt Bülach sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Asylkoordination (80-100%) zur Verstärkung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. Die Stelle umfasst Sekretariatskoordination, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Betreuung geflüchteter Personen.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit und zeichnen sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ideal in Verwaltung oder Sozialbereich.
• Kaufmännische Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld.
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz, belastbar und teamorientiert.
• Sehr gutes Zahlenflair und gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen vorteilhaft.
• Gute IT-Kenntnisse; Tutoris-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats (Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz).
• Allgemeine administrative Arbeiten.
• Mithilfe in der Buchhaltung.
• Mithilfe bei Betreuung von geflüchteten Personen.
• Bewirtschaftung der Klientensoftware Tutoris.

Skills

EFZ Ausbildung

Berufserfahrung

Selbständig

Teamfähigkeit

Zahlenflair

Kommunikation

Fremdsprachenkenntnisse

Tutoris Kenntnisse

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Tutoris

Job description

Sachbearbeiter/-in Administration Asylkoordination 80-100%

(Anwesenheit: Mo – Fr morgen, Mi – Do nachmittags, restliche Arbeitszeit ist verhandelbar)

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24'500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Für den Bereich Flüchtlings- und Asylkoordination suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per sofortoder nach Vereinbarung, befristet bis Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine engagierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats (Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz etc.)
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Mithilfe bei der Betreuung von geflüchteten Personen
• Bewirtschaftung der Klientensoftware Tutoris

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), vorzugsweise in der Verwaltung oder im sozialen Bereich
• kaufmännische Berufserfahrung
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• sehr gutes Zahlenflair
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr guter schriftlicher Ausdruck
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Kenntnisse der Fachsoftware Tutoris von Vorteil)

Du kannst erwarten

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• motiviertes, eingespieltes und engagiertes Team, gutes Arbeitsklima
• wertschätzende Unternehmenskultur