Aushilfe Empfang & Sekretariat – Auf Abruf, Zürich

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Walder Wyss Ltd. am Hauptsitz in Zürich sucht Aushilfsmitarbeiter/innen für Empfang und Sekretariat auf Abruf. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefondienst, Gästebetreuung, Sitzungszimmerverwaltung, Korrespondenz und Unterstützung der Partnern in administrativen Belangen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible, teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe wird

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen.
• Qualität, Servicebereitschaft und Kundenorientierung.
• Teamorientiert, belastbar und flexibel.
• Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Stellvertretung für Empfang und Sekretariate.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Kundenempfang und -betreuung.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.
• Erledigung von Korrespondenz.
• Unterstützung von Partnern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in administrativen Belangen.
• Empfangs-Abenddienst von 16 Uhr bis ca. 21 Uhr nach Bedarf.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Walder Wyss Ltd. am Hauptsitz in Zürich sucht Aushilfsmitarbeiter/innen für Empfang und Sekretariat auf Abruf. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefondienst, Gästebetreuung, Sitzungszimmerverwaltung, Korrespondenz und Unterstützung der Partnern in administrativen Belangen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible, teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe wird