Aushilfe Empfang und Sekretariat (auf Abruf)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Walder Wyss Ltd. am Hauptsitz in Zürich sucht Aushilfsmitarbeiter/innen für Empfang und Sekretariat auf Abruf. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefondienst, Gästebetreuung, Sitzungszimmerverwaltung, Korrespondenz und Unterstützung der Partnern in administrativen Belangen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible, teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe wird

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen.
• Qualität, Servicebereitschaft und Kundenorientierung.
• Teamorientiert, belastbar und flexibel.
• Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Stellvertretung für Empfang und Sekretariate.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Kundenempfang und -betreuung.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.
• Erledigung von Korrespondenz.
• Unterstützung von Partnern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in administrativen Belangen.
• Empfangs-Abenddienst von 16 Uhr bis ca. 21 Uhr nach Bedarf.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir per August oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich Aushilfsmitarbeiter/-innen für den Empfang und das Sekretariat auf Abruf.

Stelle:

• Stellvertretung für den Empfang und in den Sekretariaten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Kundenempfang und -betreuung
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Erledigung von Korrespondenz
• Unterstützung von Partnern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme des Empfangs-Abenddienstes von 16 Uhr bis ca. 21 Uhr nach Bedarf

Ihr Profil:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen
• Qualität, Servicebereitschaft und Kundenorientierung stehen für Sie an erster Stelle
• Teamorientiert, belastbar und flexibel
• Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
• Überaus flexibel und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
• Versiert in den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Unterstützung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.