Empfangsmitarbeiter 40% – Serviceorientiert & Kommunikativ

Equans Switzerland Facility Management AG; Zug; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine serviceorientierte Empfangsperson zur Verstärkung des Teams. Du empfängst Besucher und Mitarbeitende, verwaltest Ausweise und koordinierst die Büroabläufe am Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonservice, Bestellungen für Bürobedarf, Unterstützung bei Meetings und die Pflege des Empfangsbereichs. Flexible Bereitschaft für Mehrfacheinsätze bei Abwesenheiten wird erwartet.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang in größerem, multikulturellem Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Abwesenheiten im Team.

Responsibilities

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten empfangen; interne Ansprechpartner benachrichtigen.
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen; Ausweise temporärer Mitarbeiter und Auftragnehmer erstellen.
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee.
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen.
• Telefonanrufe schnell und zuverlässig entgegengen.
• Kuriersendungen bearbeiten.
• Sitzungszimmer buchen und verwalten.

Skills

Empfangserfahrung

Englisch fließend

Kommunikation

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine serviceorientierte Empfangsperson zur Verstärkung des Teams. Du empfängst Besucher und Mitarbeitende, verwaltest Ausweise und koordinierst die Büroabläufe am Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonservice, Bestellungen für Bürobedarf, Unterstützung bei Meetings und die Pflege des Empfangsbereichs. Flexible Bereitschaft für Mehrfacheinsätze bei Abwesenheiten wird erwartet.