Empfangsprofi – Schichtdienst, Englischkenntnisse

Equans Switzerland Facility Management AG; Zug; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang. Sie empfangen Besucher, koordinieren interne Ansprechpartner, verwalten Besucherausweise, Bestellwesen und Telefonanrufe und fungieren als erste Anlaufstelle im Büro.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, bringen Berufserfahrung am Empfang mit, beherrschen MS Office, kommunizieren sicher in Englisch und arbeiten flexibel bei Abwesenheiten im Team.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Abwesenheiten im Team.

Responsibilities

• Begrüßen von Besuchern, Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten.
• Ausweise für Besucher, temporäre Mitarbeitende und Auftragnehmer ausstellen bzw. zurücknehmen.
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee.
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro und interne Ansprechpartner benachrichtigen.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen.
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Bearbeitung von Kuriersendungen.
• Sitzungszimmer buchen und verwalten.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang. Sie empfangen Besucher, koordinieren interne Ansprechpartner, verwalten Besucherausweise, Bestellwesen und Telefonanrufe und fungieren als erste Anlaufstelle im Büro.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, bringen Berufserfahrung am Empfang mit, beherrschen MS Office, kommunizieren sicher in Englisch und arbeiten flexibel bei Abwesenheiten im Team.