Assistent Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

BDO SA; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Teamspirit

Zusammenfassung

BDO SA in Bern sucht eine/n Assistent/in Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50-80%). Sie betreuen den Empfang, führen das Sekretariat und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kunden in der Niederlassung Bern.

Zudem unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung, einen souveränen Auftritt, Organisationstalent, Diskretion sowie gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung wird erwartet.
• Souveränen Auftritt, Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, gutes Organisationsvermögen und Flexibilität.

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten und erledigst Korrespondenz.

Kenntnisse

Sekretariat

Empfang

Kundenkontakt

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei der BDO

Du liebst den täglichen Kontakt mit Kunden und KollegInnen, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung?

Als Assistenz Niederlassungsleitung führst du mit Deinen KollegInnen den Empfang und bist somit eine wichtige Anlaufstelle für sämtliche interne wie auch externe KundInnen in der Niederlassung Bern. Zudem unterstützt du den Niederlassungsleiter tatkräftig bei administrativen Aufgaben.

Assistent Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

Das bewegst du

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang
• Du hast idealerweise Erfahrung bei der Betreuung von Lernenden und Freude, Wissen und Know-how zu vermitteln
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz

Damit gelingt es dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung
• Du hast einen gepflegten, souveränen Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Du punktest mit Diskretion, priorisiertem Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen
• Du verfügst über eine stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowie idealerweise in Englisch und Französisch (mündlich)

Was wir bieten

• Kultur des Miteinanders und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Arbeitswelt
• Du entscheidest: 5, 6 oder 7 Wochen Ferien
• Teamspirit - eine kollegiale und offene Zusammenarbeit
  

Werde Teil der BDO

Levina Selvabalan
HR Recruiting Partner
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www.bdo.ch/karriere