Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

BDO SA; Bern; Vor Ort; CHF 35.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Attraktive Benefits

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Zusammenfassung

BDO sucht am Standort Bern eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%. Sie führen Empfang und Sekretariat, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Eine klare Kommunikation auf Deutsch ist Voraussetzung; Englisch/Französischkenntnisse wünschenswert.

Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung mit und arbeiten sicher mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Flexible Ferienregelung und ein kollegiales Umfeld runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung.
• Gepflegter, souveräner Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, priorisiertes Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Bereitschaft, Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Englisch und Französisch (mündlich).

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz.

Kenntnisse

Empfang

Kundenbetreuung

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei der BDO

Du liebst den täglichen Kontakt mit Kunden und KollegInnen, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung?

Als Assistenz Niederlassungsleitung führst du mit Deinen KollegInnen den Empfang und bist somit eine wichtige Anlaufstelle für sämtliche interne wie auch externe KundInnen in der Niederlassung Bern. Zudem unterstützt du den Niederlassungsleiter tatkräftig bei administrativen Aufgaben.

Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

Das bewegst du

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang
• Du hast idealerweise Erfahrung bei der Betreuung von Lernenden und Freude, Wissen und Know-how zu vermitteln
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung
• Du hast einen gepflegten, souveränen Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Du punktest mit Diskretion, priorisiertem Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen
• Du verfügst über eine stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowie idealerweise in Englisch und Französisch (mündlich)

Was wir bieten

• Kultur des Miteinanders und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Arbeitswelt
• Du entscheidest: 5, 6 oder 7 Wochen Ferien
• Teamspirit - eine kollegiale und offene Zusammenarbeit
  

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Levina Selvabalan
HR Recruiting Partner
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