Assistent Niederlassungsleitung 50-80%

BDO AG; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildung

Ferienregelung: 5, 6 oder 7 Wochen

Zusammenfassung

BDO AG in Bern sucht eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50-80%). Sie führen mit Ihren Kolleginnen das Sekretariat und den Empfang und sind Anlaufstelle für interne/externe Kundinnen in der Niederlassung Bern.

Außerdem unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung, gute MS-Office Kenntnisse sowie Diskretion, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung.
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben.
• Du führst organisatorische Aufgaben und Korrespondenz selbstständig aus.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Empfang

Organisationstalent

Diskretion

Teamkoordination

Korrespondenz

MS Office

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei der BDO

Du liebst den täglichen Kontakt mit Kunden und KollegInnen, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung?

Als Assistenz Niederlassungsleitung führst du mit Deinen KollegInnen den Empfang und bist somit eine wichtige Anlaufstelle für sämtliche interne wie auch externe KundInnen in der Niederlassung Bern. Zudem unterstützt du den Niederlassungsleiter tatkräftig bei administrativen Aufgaben.

Assistent Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

Das bewegst du

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang
• Du hast idealerweise Erfahrung bei der Betreuung von Lernenden und Freude, Wissen und Know-how zu vermitteln
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz

Damit gelingt es dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung
• Du hast einen gepflegten, souveränen Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Du punktest mit Diskretion, priorisiertem Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen
• Du verfügst über eine stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowie idealerweise in Englisch und Französisch (mündlich)

Was wir bieten

• Kultur des Miteinanders und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Arbeitswelt
• Du entscheidest: 5, 6 oder 7 Wochen Ferien
• Teamspirit - eine kollegiale und offene Zusammenarbeit
  

Werde Teil der BDO

Levina Selvabalan
HR Recruiting Partner
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www.bdo.ch/karriere