Assistent Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

BDO Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Zusammenfassung

BDO Switzerland in Bern sucht eine motivierte Assistenz am Empfang mit Freude am Kundenkontakt und eigenständiger Administration. Sie führen das Sekretariat und den Empfang, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei diversen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte erstellen, Lieferanten koordinieren und selbständige Korrespondenz. Sie genießen eine kollegiale Atmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen, inklusive 5–7 Wochen Ferien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung und gepflegter Auftritt.
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Bereitschaft Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Englisch/Französisch (mündlich).

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig Korrespondenz.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Dein nächster Karriereschritt bei der BDO

Du liebst den täglichen Kontakt mit Kunden und KollegInnen, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung?

Damit gelingt es dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung
• Du hast einen gepflegten, souveränen Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Du punktest mit Diskretion, priorisiertem Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen
• Du verfügst über eine stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowie idealerweise in Englisch und Französisch (mündlich)

Das bewegst du

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang
• Du hast idealerweise Erfahrung bei der Betreuung von Lernenden und Freude, Wissen und Know-how zu vermitteln
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz

Was wir bieten

• Kultur des Miteinanders und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Arbeitswelt
• Du entscheidest: 5, 6 oder 7 Wochen Ferien
• Teamspirit - eine kollegiale und offene Zusammenarbeit