Geschäftsleitungsassistenz & Buchhaltung (m/w/d) 70-100%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von 伯

Job summary

DIALOG PERSONAL AG in Bern sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung zur Unterstützung im täglichen Zahlungsverkehr, der Belegprüfung und der Erstellung von Auswertungen.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen zusammen, profitieren von flachen Strukturen in einem kleinen Team und arbeiten zentral im Herzen von Bern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klare Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen.
• Mitwirkung bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen.
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen.
• Erstellung von Listen, Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen.
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe.
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

Buchhaltung

MS Office

Deutschkenntnisse

Französisch vorteilhaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein familiäres Unternehmen von ca. 20 Mitarbeitenden im Herzen der Altstadt von Bern. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch klare Abläufe, ein hohes Qualitätsbewusstsein und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen aus.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen
• Erstellung von Listen, Vorbereiten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Strukturierte Einführung und fachliche Unterstützung der Vorgesetzten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Professionelles Umfeld mit klaren Prozessen
• Langfristige Perspektive in einem eingespielten, kleinen Team

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.