Geschäftsleitungsassistenz und Buchhaltung 70-100%

Dialog Personal AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens. Sie arbeiten im Herzen von Bern in einem familiären Team mit klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und eine präzise, verlässliche Arbeitsweise mit. Der Umgang mit MS-Office ist sicher, Deutsch ist fließend, Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft.
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen.
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen.
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen.
• Erstellung von Listen, Vorbereten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen.
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe.
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein familiäres Unternehmen von ca. 20 Mitarbeitenden im Herzen der Altstadt von Bern. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch klare Abläufe, ein hohes Qualitätsbewusstsein und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen aus.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen
• Erstellung von Listen, Vorbereten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Strukturierte Einführung und fachliche Unterstützung der Vorgesetzten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Professionelles Umfeld mit klaren Prozessen
• Langfristige Perspektive in einem eingespielten, kleinen Team

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.