Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

Brugg Group AG (Kunde); Birr; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Brugg Group AG in Birr sucht eine erfahrene Assistenzführungskraft zur direkten Unterstützung des Group Management. Sie leiten das Gruppensekretariat und sorgen für eine professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und weiteren Gremien.

Sie koordinieren Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Aktienregister sowie Governance-Themen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Direktionsbereich oder als Executive Assistant.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision sind selbstverständlich.
• Vorausdenken, Vernetzung und Übersicht auch in dynamischen Umgebungen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch im Austausch mit Stakeholdern.
• Idealerweise Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen Prozessen.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Responsibilities

• Unterstützt Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in organisatorischen Belangen.
• Leitet das Gruppensekretariat und organisiert Sitzungen, Generalversammlung und Verwaltungsratssitzungen.
• Koordiniert Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Betreut Aktienregister, Governance- und KYC-Themen; sorgt für vollständige, vertrauliche Dokumentation.
• Erstellt Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Stakeholder.
• Arbeitet eng mit internen/externen Stakeholdern zusammen und unterstützt HR, Compliance und Projekte auf Gruppenebene.

Skills

Executive Assistant

Governance

Stakeholder Management

Professional Communication

Discretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung Direktionsassistent:in

Job description

So sieht dein Arbeitstag bei uns aus

• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen


• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher


• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung


• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher


• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen


• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation


• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt


• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind


• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick


• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit


• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management


• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit


• Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe


• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit


• Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist


• Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Dein Kontakt

Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr
[phone]