Business Assistant D/E 100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen im Finanzsektor sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung eines Investment Teams in Zürich. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, das Reise- und Kalendermanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch. Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Detailgenauigkeit werden geschätzt, während Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sind. Wenn Sie eine serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit haben, Prioritäten effektiv zu setzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld.
• Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Investment Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Reise- und Kalendermanagement.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein Unternehmen im Finanzsektor in Zürich suchen wir eine engagierte sowie serviceorientierte Persönlichkeit als:

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente. Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld
• Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
• Diskretion, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen in Zürich
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

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Edith Enzler freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail ([e-mail]) oder hier via Online-Tool.

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(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.