Assistenz Geschäftsleitung & Administration (40–100%)

Atelier Peter Zumthor AG; Haldenstein; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobsharing möglich

Internationales Arbeitsumfeld

Descripción de la vacante

Atelier Peter Zumthor AG in Haldenstein sucht eine Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung mit 40–100% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, betreuen Anfragen, planen Termine und Reisen, sowie die Büroinfrastruktur in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

Formación

• Eine kaufmännische oder andere geeignete Ausbildung und/oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine stilsichere, gepflegte und situationsgerechte Kommunikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit.
• Freude daran, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme.

Responsabilidades

• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Triage eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Professionelle und stilvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Anlässen
• Verwaltung unserer firmeneigenen Ferienhäuser, insbesondere Buchungsabwicklung und Kommunikation mit unseren Gästen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsDas bringen Sie mit

Conocimientos

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Sprachgewandt

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Educación

Berufsbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig

Descripción del empleo

Atelier Peter Zumthor AG in Haldenstein sucht eine Mitarbeiter:in Administration & Assistenz Geschäftsleitung mit 40–100% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, betreuen Anfragen, planen Termine und Reisen, sowie die Büroinfrastruktur in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.